Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

REKRUTACJA

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Agnieszka Bieńczak prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą NaNOVO Zawodowo z siedzibą w Brzozowie;
  2. kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@nanovozawodowo.pl
  3. dane osobowe Kandydatów w procesie Rekrutacji przetwarzane będą w celu:
    1. przeprowadzenia procesu rekrutacji – na podstawie 6 ust 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 kodeksu pracy,
    2. dane mogą być wykorzystane w procesie rekrutacji do profilowania, którego celem jest kierowanie ofert do kandydatów o odpowiednich do stanowiska pracy kwalifikacjach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. uzasadnionego interesu Administratora, którym jest rekrutacja najlepszego kandydata,
    3. dane dot. adresu e-mail przetwarzane będą w oparciu o prawnie uzasadniony interes – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – polegający m.in. na zapewnieniu sprawnej komunikacji z Kandydatem,
    4. dane dobrowolnie podane przez Kandydatów w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na podstawie zgody, którą Kandydat wyraża wysyłając swoje zgłoszenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  4. dane osobowe mogą być przekazywane:
    – odbiorcą danych będzie firma, na zlecenie której prowadzona jest Rekrutacja, w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji,
    – podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora – wyłącznie w celu realizacji umowy tj. biuro rachunkowe oraz podmiotom świadczącym usługi prawne, usługi BHP, pocztowe, kurierskie oraz usługi IT w zakresie utrzymania serwerów,
    – organom władzy publicznej lub innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądowi, prokuraturze, organom kontroli pracy, Policji lub innym organom ścigania, innym instytucjom państwowym lub samorządowym);
  5. okres przetwarzania i przechowywania danych wynosi: 12 miesięcy od zakończenia roku kalendarzowego w którym zakończyła się rekrutacja;
  6. dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich;
  7. masz prawo żądania:
    – dostępu do swoich danych,
    – sprostowania swoich danych lub ich uzupełnienia,
    – ograniczenia przetwarzania albo usunięcia danych osobowych,
    w zakresie, w jakim dopuszczają taką możliwość obowiązujące przepisy prawa;
  8. masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  9. dane osobowe nie będą wykorzystywane przez systemy służące do zautomatyzowanego podejmowania decyzji;
  10. podanie danych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji, brak ich podania oznacza brak możliwości udziału w rekrutacji; podanie danych w oparciu o zgodę – jest dobrowolne i nie wpływa na proces rekrutacji; zgoda może zostać wycofana w każdej chwili;
  11. więcej informacji o tym jak przetwarzane są dane osobowe można znaleźć na stronie: polityka prywatności

Cele i podstawa przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Jeśli… przetwarzane dane źródło danych podstawa prawna
odwiedzasz moją stronę odwiedzanie strony powoduje, że automatycznie zbierane są dane techniczne dotyczące Użytkownika, np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, system operacyjny itp. - przetwarzamy dane osobowe zbierane przez pliki cookies. - więcej informacji o plikach cookies znajdziesz na samym dole strony art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
chcesz się ze mną skontaktować przez formularz kontaktowy dane zawarte w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, adres e-mail będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie lub zapytanie ofertowe. Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, podczas kontaktu z nami poprzez e-mail, telefon lub tradycyjną pocztą. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
odwiedzasz konta na Facebook’u, Instagramie, czy LinkedIn dane zawarte na portalach społecznościowych przetwarzane są jeżeli: obserwujesz, komentujesz, subskrybujesz lub reagujesz na treści zawarte na fanpage’u. - Facebook, Instagram (Meta Platform Ireland Ltd) oraz LinkedIn są w takim wypadku współadministratorem danych osobowych użytkowników portalu, - dane pochodzą bezpośrednio z portalu. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
korzystasz z usług szkoleniowych - dane uczestników szkolenia, osób reprezentujących podmioty i zawierających umowy w celu organizacji szkolenia, wystawienia certyfikatów, realizacji zawartej umowy - w celu realizacji usług zawieram umowę, która upoważnia mnie do przetwarzania danych osobowych w celu prawidłowej realizacji szkolenia art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy
jesteś uczestnikiem organizowanych wydarzeń/ spotkań/ eventów - dane osobowe związane z uczestnictwem w wydarzeniach, ewentualnie dane związane z płatnością za udział, dane adresowe, w niektórych przypadkach preferencje żywieniowe - przetwarzam dane, które nam podajesz w formularzu rejestracyjnym, w celu realizacji planowanych wydarzeń, spotkań, eventów art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Firmy tj. usługi prawne, usługi księgowe, usługi informatyczne, serwis IT, usługi marketingowe, usługi reklamowe, usługi logistyczne i pocztowe – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji usług.

Jakie są Twoje prawa?

Zgodnie z RODO każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa, w zależności od tego do jakich celów i na jakiej podstawie powierzył nam swoje dane:

  1. prawo żądania dostępu do danych (art. 15 RODO),
  2. prawo żądania sprostowania danych (art. 16 RODO),
  3. prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  5. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).

W odniesieniu do usług realizowanych w mediach społecznościowych swoje prawa możesz realizować również bezpośrednio wobec współadministratorów:

  • Facebook’a (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Jak długo przetwarzane są dane osobowe?

  • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków podatkowych lub rachunkowych;
  • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub do celów marketingowych;
  • do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
  • do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, statystycznych, wykorzystania cookies i administrowania stronami Administratora.

Polityka plików cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze Użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania przez niego z serwisów internetowych. Pliki te służą m.in. korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na stronie internetowej lub potwierdzeniu, czy Użytkownik widział określone treści z danej witryny internetowej.

  1. W związku z udostępnianiem zawartości serwisów internetowych stosowane są tzw. pliki cookies.
  2. Przy pierwszym wejściu na Stronę możesz wyrazić zgodę na cookies lub podjąć inne działania wskazane w komunikacie, żeby móc dalej korzystać ze Strony. Korzystanie ze Strony oznacza wyrażenie zgody, jeżeli nie wyrażasz zgody – opuść Stronę.
  3. Możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki, wyłączyć lub usunąć pliki cookies. W zakładce „pomoc” w Twojej przeglądarce znajdziesz informacje jak to zrobić.
  4. Wyłączenie lub zmiany ustawień plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności na stronie internetowej.
  5. Brak zmian w ustawieniach oznacza akceptację dla stosowania plików typu cookies.

Stosujemy dwa typy plików cookies:

  1. wydajnościowe (zbierają informacje na temat sposobu używania witryny przez odwiedzających, najczęściej odwiedzanych stron lub komunikatów o błędach itp.),
  2. funkcjonalne (zapisują ustawienia użytkownika, język, wyrażone zgody itp.), takie jak:
  • Google Analytics – służą do prowadzenia analiz i pomiarów tego jak użytkownicy korzystają z naszych usług, więcej informacji o usłudze Google Analytics znajdziesz tutaj: https://policies.google.com/privacy ,
  • cookies sesyjne – są to tymczasowe informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji, czyli jej zamknięcia.

Informacje zawarte w logach dostępowych
Podobnie jak większość stron internetowych, zbieram informacje dotyczące korzystania z serwisów internetowych przez użytkowników oraz ich adresów IP na podstawie analizy logów dostępowych. Informacje te wykorzystywane są w celach technicznych, związanych z administracją serwerów serwisów internetowych, jak również w celach statystycznych, przy analizie demograficznej użytkowników.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być zmieniona. Najbardziej aktualna wersja polityki będzie zawsze dostępna tutaj.